Zur Weiterentwicklung, Stärkung und Betreuung unserer digitalen Angebote suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Informationstechnologie, Digitale Medien und Telekommunikation

Ihre Aufgaben

Sie sind zuallererst qualifizierte*r Dienstleister*in für unsere Mitarbeiter*innen und Tagungsgäste, die mehr und mehr auf das Funktionieren einer modernen und stabilen digitalen Umgebung angewiesen sind.
Zu Ihren Aufgaben gehören daher insbesondere:

• •Administration einer gewachsenen Desktop-Landschaft eines mittelständischen Betriebs und Tagungshauses
• First- und Second-Level-Support der Mitarbeiter*innen
  (persönlich oder aus dem Homeoffice) und der Tagungs-Gäste
• Technische Unterstützung des Teams und der Veranstaltungen
• Beratung unserer Gäste zum Einsatz digitaler Medien bei Veranstaltungen

Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation mit Software-/Hardware-Lieferanten, die Angebotsrecherche mit -Nachverfolgung und Bestellung zuständig.

Das Administrieren virtualisierter Systeme und die Überwachung, Weiterentwicklung sowie Dokumentation unserer Systemlandschaft, das Implementieren und Überwachen von IT-Security-Maßnahmen inkl. Virenschutz und Datensicherung und die Sicherstellung des operativen Betriebes sowie das Monitoring interner Services gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Analyse von Systemanforderungen und Optimierungspotenzialen.

Ihre Voraussetzungen

Wenn Sie dieses anspruchsvolle Aufgabenfeld reizt, sollten Sie sich bei uns bewerben. Wenn Sie darüber hinaus noch analytisches und strukturiertes Arbeiten lieben und Spaß am systematischen Denken haben, wollen wir Sie kennenlernen. Zuverlässigkeit, Diskretion, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum konzeptionellen, lösungsorientierten und selbstständigen Arbeiten setzen wir voraus.
Sie mögen es, Anwender*innen und Gäste zu beraten, um ein optimales Ergebnis zu erzielen, und arbeiten gerne projektorientiert im Team?

Eine Festplatte zu wechseln und einen Serverschrank umzuziehen, sind kein Problem?

Grundkenntnisse im Bereich Technik haben Sie?

Active Directory, IP, DHCP und VPN sind keine Fremdwörter und Sie haben ggfls. schon mal ein VLAN konfiguriert?

Besonders interessiert, Sie kennenzulernen, sind wir, wenn Sie Erfahrung im Administrieren von Windows und von Windows Servern auf einem Hyper V in der Domäne und in der Verwaltung eines MS-Exchange-Servers haben.

Dann freuen wir uns auf Sie.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen einen selbstbestimmten und unbefristeten Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Vollzeit. Wir setzen der Aufgabe entsprechende Flexibilität voraus. Wir bieten vermögenswirksame Leistungen, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und ein Job-Ticket.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, mit denen Sie uns über Ihre konkreten Erfahrungen und persönlichen Eigenschaften für die beschriebenen Tätigkeiten informieren, einen tabellarischen Lebenslauf zur Verfügung stellen und vorliegende Arbeitszeugnisse oder aktuelle Referenzen senden. Bitte teilen Sie uns auch Ihren Gehaltswunsch mit.

Das GSI bekennt sich zu Vielfalt und Respekt. Wir freuen uns daher besonders über Bewerber*innen mit Migrationserfahrungen.

Ihre Bewerbung

mit Ihrer Motivation und einschlägigen
Unterlagen richten Sie bitte, zusammen mit Ihrer
Gehaltsvorstellung, an:

Gustav-Stresemann-Institut e.V.
z. Hd. Herrn Klein – persönlich –
E-Mail: w.klein(at)gsi-bonn.de
Langer Grabenweg 68
53175 Bonn
Telefon 0228 810 7 160

• Ob Sie Ihre Ausbildung gerade abgeschlossen oder schon erste Rezeptionserfahrung gesammelt haben: Sie verstärken unseren internationalen Hotelempfang wirkungsvoll.
• Dabei überzeugen Sie als taffe Persönlichkeit, die sich selbstbewusst in einem gut eingespielten Team mit teils langjährigen Mitarbeiter*innen positioniert.
• Das bedeutet: Sie sind kooperativ und lernbereit und dennoch fest gewillt, Ihre Ideen einzubringen und neue Wege einzuschlagen.
• Ihr Auftrag: unsere Business- und Tagungsgäste stets freundlich, charmant und fachkundig zu betreuen – vom Ein- bis zum Auschecken.
• Telefonate entgegennehmen, vertretungsweise Reservierungen vornehmen,
• Reklamationen bearbeiten, Azubis anleiten oder Verwaltungsaufgaben managen – das alles werden Sie bei uns tun.
• Übrigens: Sie sollten ein Stück weit Nachteule sein. Denn Sie werden nach entsprechender Einarbeitung auch den Nachtportier vertreten und „Night Audits“ mit Rund- und Schließgängen übernehmen. Natürlich mit einem kräftigen Nachtzuschlag ab 22 Uhr!
• Dafür halten wir noch ein besonderes Bonbon bereit: An Weihnachten und zum Jahreswechsel haben wir geschlossen und Sie komplett frei.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit hotelspezifischem Know How
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Office-sowie möglichst mit Hotel-Software (Fidelio Suite 8)
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch,
  weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Spür- und sichtbare Begeisterung für erstklassigen Gästeservice
• Zeitliche Flexibilität, verbunden mit der Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend-
  und Nachtdienst

Darauf können Sie sich freuen

• tolle Kolleginnen und Kollegen
• ein sehr gutes Betriebsklima
• intensive Einarbeitungszeit durch erfahrene Fachkräfte
• Schichtregelung mit Freizeitausgleich
• Leistungs- und ausbildungsgerechte Vergütung nach NGG
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach NGG
• kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen
• Tägliche Verköstigung am Gästebüffet zum Mitarbeiterpreis
• Feste Ferientage (Weihnachten, Silvester)
• Mitarbeiterrabatte
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bezuschusstes Jobticket

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

• Dann schicken Sie Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an unsere
• Empfangsleiter Lukas Müller.
• Wir freuen uns auf Sie!
• Gustav-Stresemann-Institut e. V. (GSI) 
  Langer Grabenweg 68
  53175 Bonn
• l.mueller(at)gsi-bonn.de

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
• Teamplayer und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Zeitliche Flexibilität (Einsätze auch an Wochenenden und Feiertagen)
• Der Dienstleistungsgedanke steht im Vordergrund

Ihre Aufgaben

• Bewirtung unserer Gäste in unseren Restaurants, Banketträumen und an der Hotelbar
• Buffet- und Menüservice
• Vorbereitung von Veranstaltungsräumen, inklusive Mise-en-Place
• Verkauf von Getränken sowie Snacks im Thekenbereich
• Servicetätigkeit sowie Arbeiten im Ausschank
• Zubereiten und Anrichten kleiner Snacks
• Abrechnung am Gast, Rechnungslegung
• Erstellung der Kassenabrechnung
• Arbeiten mit dem Kassensystem

Wir bieten Ihnen

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen erfahrenen Mitarbeitern
• Eine leistungsgerechte Vergütung, Nachtzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
• Betriebsferien zum Jahreswechsel
• Tägliche Verköstigung im Gästebereich am Büffet zum Mitarbeiterpreis
• Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&B-Leistungen im Gustav-Stresemann-Institut e.V.
• Möglichkeit des ermäßigten Jobtickets für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gustav-Stresemann-Institut e.V.
Europäische Tagungs- und Bildungsstätte
z.H. Herrn Carsten Dryden
Direktor Gasttagungsbereich
Hotel und Gastronomie
Langer Grabenweg 68
53175 Bonn

Tel.: +49 228.8107-191
E-Mail: c.dryden(at)gsi-bonn.de

Bewerbungen per Post oder E-Mail im PDF-Format sind uns willkommen.