Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der laufenden Gehälter
• Abrechnung von Sondersachverhalten (betriebliche Altersvorsorge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit etc.)
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Betreuung der Zeitwirtschaft
• Bearbeitung von Jobtickets
• Pflege der Gehaltsbasisdaten
• Kommunikation mit Steuerberater, Trägern der SV, etc.
• Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
• Mitwirkung bei allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil:

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Fachassistent*in Lohn und Gehalt oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse in der Arbeit mit DATEV (LODAS)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen
• Gute Organisation und Kommunikation in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an der Mitgestaltung eines modernen und digitalen Arbeitsumfeldes

Wir bieten:

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen erfahrenen Mitarbeitern
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachts-geld
• Tägliche Verköstigung im Gästebereich am Büffet zum vergünstigten Mitarbeiterpreis
• Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&B Leistungen im GSI
• Verbilligtes Deutschlandticket für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Jobradangebot nach einjähriger Zugehörigkeit

Dann bewerben Sie sich bis zum 25.4.2025 und nennen uns Ihre
Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum:

Gustav-Stresemann-Institut
Personalbüro
Langer Grabenweg 68, 53175 Bonn,
0228/8107-155
Mail: bewerbungen(at)gsi-bonn.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter*in im Tagungs-/Konferenzservice

(studentische Aushilfskräfte, Mini-Jobber, Fachkräfte in Teilzeit oder Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Perfekte gastronomische Betreuung unserer Gäste
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs und Service bei Veranstaltungen und Tagungen
• Vorbereitung des Mise-en-Place
• Vorbereitung und Ausrichten von Veranstaltungsräumen, Unterstützung unserer Veranstaltungstechnik
• Verkauf von Getränken sowie Snacks an unseren Thekenbereichen
• Auf- und Abbau von Buffets
• Umsetzung und Anwendung der Qualitätsstandards in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung in den Servicebereichen sowie in Bezug auf die Arbeitsmitte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Restaurant- oder Hotelfachbereich oder fundierte Berufserfahrung im Servicebereich
• Hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zum Schichtdienst, Wochenend- und Feiertagsdienst (kein Teildienst)
• Gastorientierte Persönlichkeit, gute Umgangsformen und natürliche Ausstrahlung
• Kompetenz bei der Betreuung und Beratung unserer Gäste
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Der Dienstleistungsgedanke steht im Vordergrund
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen erfahrenen Mitarbeitern
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebsferien zum Jahreswechsel
• Tägliche Verköstigung im Gästebereich am Büffet zum vergünstigten Mitarbeiterpreis
• Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&B Leistungen im GSI
• Jobticket für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln für 9 €

Bitte richten Sie diese an z.Hd. Carsten Dryden
bewerbungen(at)gsi-bonn.de
Gustav-Stresemann-Institut e.V.
Langer Grabenweg 68
53175 Bonn Bad Godesberg
Tel: 0228/81070

Aushilfen und studentische Hilfskräfte

für alle Arbeitsbereiche des Hauses.

Das GSI mit seinen Bereichen Bildung, Tagungen, Gastronomie und Hotel freut sich über Bewerbungen von Menschen, die uns helfen können bei folgenden Aufgaben:

• Planung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen und sonstigen Aktivitäten der politischen Bildung
• Organisation und Verwaltung unserer Adressverteiler
• Gastronomische Betreuung unserer Gäste (Getränkeservice, Bankettveranstaltungen, Küchenhilfe…)
• Versorgung unserer Tagungsgäste mit Getränken und Speisen
• Auf- und Abbau unserer Tagungsräume, einschließlich Betreuung unserer Medientechnik
• Nachtdienst an der Rezeption
• Reinigung der GSI Hotelzimmer

Voraussetzung für eine Arbeit im GSI ist zeitliche Flexibilität und möglichst Erfahrung in einem der genannten Tätigkeitsbereiche.

Die Bezahlung liegt auch bei einfachen Tätigkeiten deutlich über Mindestlohn und steigt nach Qualifikation weiter an; das GSI bietet darüber hinaus weitere Vergünstigungen für seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Das GSI orientiert sich in seiner Arbeit an den SDG-Zielen der UN.

Bei Interesse richten Sie Ihr kurzes Bewerbungsschreiben, möglichst mit Lebenslauf und einschlägigen Tätigkeitsnachweisen, an bewerbungen(at)gsi-bonn.de. Nennen Sie uns auch gerne den Arbeitsbereich im GSI, der Sie am meisten interessiert.