Tagungssekretär/in (m/w/d) als Elternzeitvertretung gesucht
Für den Bereich Politik und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Tagungssekretär/in (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Seminaren auf Grundlage des hausinternen Ablaufplans
- Erledigung von Aufgaben im Seminar-/Projektrahmen mit öffentlichen Zuschussgebern
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz/Dokumentation etc.
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrungen im o. g. Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse von MS-Office Anwendungen
- Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen
Was Sie außerdem mitbringen sollen:
- Gute Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Loyalität und Flexibilität
- Ausgeprägte organisatorische und soziale Kompetenzen
Fundierte Englischkenntnisse - Freude an der Arbeit in einem motivierten Team
Wir bieten:
- 39 Arbeitsstunden / Woche, in Absprache auch Teilzeit möglich
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- gehaltliche Einstufung auf Basis des TVÖD
- Möglichkeit eines Jobtickets
Bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum 15. Dezember 2019 bei:
Gustav Stresemann Institut e.V., Julia Rieck, Langer Grabenweg 68, 53175 Bonn / j.rieck(at)gsi-bonn.de
