Zur Weiterentwicklung und Stärkung unserer politischen Bildungsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Abteilung Politische Bildung (w/d/m)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, inklusive Vor-/ Nachbereitung
• Unterstützung der Referent*innen in der inhaltlichen Vorbereitung von Bildungsveranstaltungen
• Recherchearbeiten
• Erstellen von Abrechnungen und Bearbeitung von Belegen
• Kommunikation mit externen Partnern, Auftraggebern und Mittelgebern
• Projektadministration
• Kontaktmanagement und Erstellen von Dokumentationen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Umgang mit gängigen Office Programmen wie Microsoft Outlook, Word, Powerpoint und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenzen in der Arbeit in vielfältigen Teams
• Von Vorteil: Erfahrungen mit Content Management Systemen und Social Media, mit öffentlich geförderten Bildungsveranstaltungen und Projekten und in den Themen der politischen Bildung

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen einen selbstbestimmten und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (Teilzeit möglich) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir setzen der Aufgabe entsprechende Flexibilität voraus und die Bereitschaft zu Dienstreisen. Wir bieten vermögenswirksame Leistungen, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und ein Job-Ticket.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, mit denen Sie uns über Ihre konkreten Erfahrungen und persönlichen Eigenschaften für die beschriebenen Tätigkeiten informieren, Ihre Motivation beschreiben, sich bei uns zu bewerben, uns Ihre Gehaltsvorstellung nennen, einen tabellarischen Lebenslauf zur Verfügung stellen und vorliegende Arbeitszeugnisse oder aktuelle Referenzen senden.

Das GSI bekennt sich zu Vielfalt und Respekt. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Fachleuten mit Migrationserfahrungen.

• Ob Sie Ihre Ausbildung gerade abgeschlossen oder schon erste Rezeptionserfahrung gesammelt haben: Sie verstärken unseren internationalen Hotelempfang wirkungsvoll.
• Dabei überzeugen Sie als taffe Persönlichkeit, die sich selbstbewusst in einem gut eingespielten Team mit teils langjährigen Mitarbeiter*innen positioniert.
• Das bedeutet: Sie sind kooperativ und lernbereit und dennoch fest gewillt, Ihre Ideen einzubringen und neue Wege einzuschlagen.
• Ihr Auftrag: unsere Business- und Tagungsgäste stets freundlich, charmant und fachkundig zu betreuen – vom Ein- bis zum Auschecken.
• Telefonate entgegennehmen, vertretungsweise Reservierungen vornehmen,
• Reklamationen bearbeiten, Azubis anleiten oder Verwaltungsaufgaben managen – das alles werden Sie bei uns tun.
• Übrigens: Sie sollten ein Stück weit Nachteule sein. Denn Sie werden nach entsprechender Einarbeitung auch den Nachtportier vertreten und „Night Audits“ mit Rund- und Schließgängen übernehmen. Natürlich mit einem kräftigen Nachtzuschlag ab 22 Uhr!
• Dafür halten wir noch ein besonderes Bonbon bereit: An Weihnachten und zum Jahreswechsel haben wir geschlossen und Sie komplett frei.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit hotelspezifischem Know How
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Office-sowie möglichst mit Hotel-Software (Fidelio Suite 8)
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch,
  weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Spür- und sichtbare Begeisterung für erstklassigen Gästeservice
• Zeitliche Flexibilität, verbunden mit der Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend-
  und Nachtdienst

Darauf können Sie sich freuen

• tolle Kolleginnen und Kollegen
• ein sehr gutes Betriebsklima
• intensive Einarbeitungszeit durch erfahrene Fachkräfte
• Schichtregelung mit Freizeitausgleich
• Leistungs- und ausbildungsgerechte Vergütung nach NGG
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach NGG
• kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen
• Tägliche Verköstigung am Gästebüffet zum Mitarbeiterpreis
• Feste Ferientage (Weihnachten, Silvester)
• Mitarbeiterrabatte
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bezuschusstes Jobticket

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

• Dann schicken Sie Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an
• Herrn Carsten Dryden
  Wir freuen uns auf Sie!
• Gustav-Stresemann-Institut e. V. (GSI) 
  Langer Grabenweg 68
  53175 Bonn
• c.dryden(at)gsi-bonn.de

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
• Teamplayer und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Zeitliche Flexibilität (Einsätze auch an Wochenenden und Feiertagen)
• Der Dienstleistungsgedanke steht im Vordergrund

Ihre Aufgaben

• Bewirtung unserer Gäste in unseren Restaurants, Banketträumen und an der Hotelbar
• Buffet- und Menüservice
• Vorbereitung von Veranstaltungsräumen, inklusive Mise-en-Place
• Verkauf von Getränken sowie Snacks im Thekenbereich
• Servicetätigkeit sowie Arbeiten im Ausschank
• Zubereiten und Anrichten kleiner Snacks
• Abrechnung am Gast, Rechnungslegung
• Erstellung der Kassenabrechnung
• Arbeiten mit dem Kassensystem

Wir bieten Ihnen

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen erfahrenen Mitarbeitern
• Eine leistungsgerechte Vergütung, Nachtzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
• Betriebsferien zum Jahreswechsel
• Tägliche Verköstigung im Gästebereich am Büffet zum Mitarbeiterpreis
• Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&B-Leistungen im Gustav-Stresemann-Institut e.V.
• Möglichkeit des ermäßigten Jobtickets für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gustav-Stresemann-Institut e.V.
Europäische Tagungs- und Bildungsstätte
z.H. Herrn Carsten Dryden
Direktor Gasttagungsbereich
Hotel und Gastronomie
Langer Grabenweg 68
53175 Bonn

Tel.: +49 228.8107-191
E-Mail: c.dryden(at)gsi-bonn.de

Bewerbungen per Post oder E-Mail im PDF-Format sind uns willkommen.